中视网聚焦 |准格尔旗:严管智管善用 推进干部人事 档案数字化提质增效

准格尔旗:严管智管善用 

推进干部人事 档案数字化提质增效

今年以来,准格尔旗干部人事档案中心以数字化改革为牵引,从制度规范、数字赋能、安全防控三个方面系统发力,重塑档案全生命周期治理体系,推动档案工作从静态保管向动态赋能转变,为干部人才队伍精细化建设提供坚实保障。

坚持制度立档抓严管,健全闭环规范治理体系。编制《准格尔旗干部人事档案中心工作制度汇编》,系统优化档案接收、材料鉴别、整理归档、查借阅、转递移交、专项审核、库房保密等配套管理细则,严格执行档案管理“三要”准则、“五不查、三不转”工作规范。严格落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”工作要求,规范档案出入库登记审批流程,压紧各岗位保密责任,构建权责明确、全程留痕的闭环管理格局。

依托数字赋能促智管,打造高效实用管档载体。依托信息化建设提质增效,加速档案数字赋能、智慧升级。迭代升级智慧档案管理平台,经过扫描录入、多重核对后统一纳入线上系统,完成存量档案数字化全覆盖。推行纸质、电子档案同步保存、双向备份的双套管理模式,档案查阅完成“人工向线上”模式转变。落实“周入档、月扫描”工作机制,实现档案智能存取、线上检索、自动盘点,大幅提升管档用档质效。严格把档案专项审核认定结果嵌入干部选拔任用、评先评优全流程,列为刚性前置审核环节,压实选人用人档案审核把关责任。

强化立体防控优善用,织密全域稳固安全屏障。创新推行二维码加密分级授权管理,为管档人员、单卷档案设置专属加密标识,差异化划定操作权限,全程溯源档案流转轨迹。依托系统智能预警功能,对档案借阅超期、保管期限到期等问题自动提醒。同步推进智能化档案库房改造,配齐智能存储柜、温湿度调控、全天候安防预警设备,坚持定期数字化更新机制。线下严格落实档案“六防”、双人巡检制度,通过“技术管控+制度约束”双线发力,构建全方位、立体化档案安全防护体系,形成“严管、智管、善用”的现代化档案治理新模式。

(准格尔旗委组织部:骆旭  吴宇焘)